Zasebnost in ravnanje s podatki

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec podatkov, zbranih prek XML.si, je Meglenov NORM računalništvo k.d., Škrilje 77, 1292 Ig, Slovenija. Za vprašanja glede zasebnosti nam pišite na info@normstudio.si ali pokličite 064 11 22 90.

2. Katere podatke obdelujemo

Pri oddaji povpraševanja lahko prejmemo ime, podjetje, e-poštni naslov, telefonsko številko, opis povezanih sistemov, poslovne in tehnične zahteve, podatkovno specifikacijo ter vzorčno datoteko, ki jo prostovoljno priložite.

Zaradi zaščite obrazca pred zlorabami se lahko do ene ure obdeluje enosmeren tehnični identifikator, izdelan iz IP-naslova. Surovega IP-naslova v evidenci omejevanja obrazca ne hranimo. Običajni strežniški dnevniki lahko vsebujejo IP-naslov, čas zahteve, zahtevani naslov in podatke brskalnika.

3. Nameni in pravne podlage

Podatke iz povpraševanja uporabljamo za tehnični pregled, komunikacijo, pripravo specifikacije, ponudbe in morebitnih ukrepov pred sklenitvijo pogodbe. Pravna podlaga je izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvajanje pogodbe.

Za preprečevanje zlorab, zagotavljanje varnosti, odpravljanje napak in osnovno agregirano merjenje uporabe se opiramo na zakoniti interes varnega ter učinkovitega delovanja spletne strani. Podatkov iz obrazca ne uporabljamo za pošiljanje oglasnih sporočil brez ločene pravne podlage.

4. Vzorčne datoteke in dostopni podatki

Priložene vzorčne datoteke se shranijo izven javne spletne mape. Sprejemamo samo omejen nabor podatkovnih in dokumentnih formatov do velikosti 10 MB. Datotek, poslanih za začetni pregled, ne pošiljamo samodejno v AI-obdelavo.

5. Agregirano merjenje uporabe

XML.si ne uporablja oglaševalskih ali profilnih piškotkov. Za izboljšanje poti do povpraševanja beležimo agregirane števce izbranih dejanj, na primer klik na telefon, e-pošto, odpiranje kontrolnega seznama ali uspešno oddajo obrazca. V tej zbirki ne shranjujemo imena, e-pošte, surovega IP-naslova ali enoličnega identifikatorja obiskovalca.

6. Hramba, prejemniki in prenosi

Vzorčne datoteke in zapise povpraševanj, ki ne preidejo v pogodbeno sodelovanje, praviloma hranimo največ 90 dni od prejema oziroma zadnje vsebinske komunikacije. Če se sodelovanje nadaljuje, se potrebni podatki hranijo v projektni dokumentaciji toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo, izpolnitev zakonskih obveznosti in varstvo pravnih zahtevkov.

Dostop imajo samo osebe in pogodbeni obdelovalci, ki ga potrebujejo za gostovanje, tehnično delovanje, varnost ali obravnavo povpraševanja. Podatkov ne prodajamo. Morebitno uporabo zunanjega AI ponudnika, prenos podatkov ali posebne pogoje obdelave pri konkretnem projektu določimo ločeno v specifikaciji oziroma pogodbi.

7. Vaše pravice

V skladu z veljavnimi pravili lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali ugovarjate obdelavi, kadar so za to izpolnjeni pogoji. Zahtevo pošljite na info@normstudio.si.

Če menite, da je bila obdelava podatkov nepravilna, se lahko obrnete na Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.

8. Informacije in spremembe

Obvezne informacije ob neposrednem zbiranju osebnih podatkov določa 13. člen Splošne uredbe o varstvu podatkov. To obvestilo bomo dopolnili, če se spremenijo nameni, tehnične rešitve ali način obdelave.

Uradna vira: Splošna uredba o varstvu podatkov in pojasnila Informacijskega pooblaščenca.